Ekstern persondatapolitik for Vindex Advokatanpartselskab ApS

1. Dataansvarlig

Vindex Advokatanpartselskab (”Vindex Advokater”, ”vi”) er dataansvarlige for de personoplysninger, som vi behandler i forbindelse med juridisk rådgivning, sagsbehandling og øvrige henvendelser.

Kontaktoplysninger: Vindex Advokatanpartselskab ApS, CVR-nr. 46814304,

Adresse: Kikhanebakken 20, 2840, Gl Holte.

Telefonnummer 28990315, kontakt@vindex-adv.dk

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi kan behandle navn, kontaktoplysninger, identifikationsoplysninger, oplysninger om ansættelsesforhold, økonomi, forsikringsforhold, helbred, lægelig behandling, personskader og andre forhold, som er relevante for sagen. Vi kan også behandle oplysninger om modparter, vidner, pårørende og andre involverede i sagen. Oplysninger om strafbare forhold og andre fortrolige oplysninger behandles kun, når det er relevant og lovligt.

3. Formål og retsgrundlag

Vi behandler oplysninger for at besvare henvendelser, vurdere og etablere klientforhold, kontrollere interessekonflikter, yde juridisk rådgivning, føre og afslutte sager, administrere aftaler, fakturere og overholde retlige forpligtelser i øvrigt. Almindelige oplysninger behandles navnlig efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (aftale), c (retlig forpligtelse) eller f (legitim interesse). Følsomme oplysninger herunder navnlig helbredsoplysninger kan behandles efter artikel 9, stk. 2, litra f, når det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav, eller efter et andet relevant behandlingsgrundlag. Oplysninger om strafbare forhold behandles kun i overensstemmelse med GDPR artikel 10 og databeskyttelseslovens regler. Hvidvaskregler anvendes, hvor de konkret gælder for opgaven.

4. Hvor kommer oplysningerne fra?

Oplysninger modtages typisk fra dig selv, din arbejdsgiver, forsikringsselskaber, offentlige myndigheder, sundhedspersoner, domstole, modparter eller andre relevante parter. Vi indhenter kun oplysninger, der er nødvendige og lovlige i forhold til formålet.

5. Videregivelse og databehandlere

Oplysninger kan efter behov deles med domstole, myndigheder, modparter, forsikringsselskaber, sagkyndige, samarbejdende rådgivere og andre relevante modtagere, når der er hjemmel til det og under hensyntagen til advokatens tavshedspligt. Vi anvender it- og administrationsleverandører, herunder Legis 365 til sagsstyring og e-conomic til bogføring. Databehandlere må alene behandle oplysninger efter instruks og under passende sikkerhedsforanstaltninger. Vi har ikke en klientkonto; eventuelle erstatningsbeløb til klienter tilstræbes udbetalt direkte til klienten.

6. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Hvis en leverandør eller modtager indebærer overførsel til et tredjeland, sker det kun med et gyldigt overførselsgrundlag og relevante supplerende foranstaltninger, hvor dette kræves. Oplysninger om konkrete overførsler kan fås ved henvendelse til os.

7. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt for sagens behandling, dokumentation, håndtering af eventuelle krav og opfyldelse af lovkrav. Bogføringsmateriale opbevares som udgangspunkt i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Sagsmateriale opbevares efter en konkret vurdering af bl.a. forældelse, dokumentationsbehov og øvrige forpligtelser. Oplysninger slettes eller anonymiseres, når opbevaringsgrundlaget ophører. Det vil i hovedsagen være efter 5 år fra sagens afslutning.

8. Sikkerhed og fortrolighed

Vi beskytter oplysninger med relevante tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder adgangsbegrænsning, sikker kommunikation, opdaterede systemer og passende kontrol med leverandører. Som advokatvirksomhed er vi underlagt regler om tavshedspligt.

9. Dine rettigheder

Du har efter GDPR, med de undtagelser der følger af lovgivningen, ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, indsigelse og i visse tilfælde dataportabilitet. Hvis behandlingen bygger på samtykke, kan du trække det tilbage. Rettigheder kan være begrænset af bl.a. tavshedspligt, andre personers rettigheder og hensynet til retskrav. Kontakt os på: kontakt@vindex-adv.dk for at gøre dine rettigheder gældende.

10. Klage

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk, hvis du mener, at vores behandling af dine oplysninger er i strid med databeskyttelsesreglerne. Vi opfordrer til, at du først kontakter os, så vi kan undersøge din henvendelse.

11. Automatiske afgørelser og opdateringer

Vi træffer ikke afgørelser med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning for dig alene på grundlag af automatiseret behandling. Politikken opdateres ved relevante ændringer. Den seneste version stilles til rådighed for klienter og andre registrerede.